Digitalização e compliance: como garantir conformidade com normas da ANTT

Há alguns anos, a rotina da TransLog Brasil era um caos sempre que a ANTT batia à porta. Documentos faltando, comprovantes perdidos, divergências no CIOT, fretes sem registro adequado…A equipe passava dias procurando arquivos, revisando planilhas e justificando inconsistências.

O problema não era falta de esforço — era falta de digitalização.

Foi apenas quando a empresa adotou o TMS CargoFleet que tudo mudou. A mesma operação que antes sofria com riscos regulatórios passou a ter controle, rastreabilidade e conformidade completa, tudo registrado automaticamente.

Essa história não é exceção — é exatamente o cenário de centenas de embarcadores que estão migrando para processos modernos e transparentes, capazes de atender todas as exigências da ANTT sem dor de cabeça.

A ANTT exige rastreabilidade.

As normas da ANTT estão cada vez mais rígidas, cobrando:

• CIOT emitido corretamente,

• tabelas de frete registradas,

• pagamentos rastreáveis,

• documentação íntegra,

• informações armazenadas por período determinado,

• transparência na relação com transportadores,

• conformidade com o Pagamento Eletrônico de Frete (PEF).
  

Quando tudo isso é feito manualmente, o risco aumenta. Basta um documento perdido ou uma informação digitada errado para gerar:

• multas,

• bloqueios,

• glosas,

• atrasos,

• desgaste com transportadores,

• responsabilização jurídica.

Com um TMS moderno como o CargoFleet, esses riscos praticamente desaparecem.

Como a digitalização simplifica a conformidade regulatória

1 CIOT gerado automaticamente e sem erros

O CargoFleet integra regras e parâmetros obrigatórios para geração do CIOT, evitando:

• duplicidade,

• falta de informações,

• dados incorretos,

• atrasos no registro.
  

A emissão correta passa a ser parte natural do fluxo da viagem, sem retrabalho.

2 Auditoria automática de frete alinhada às regras da ANTT

A plataforma confere:

• tabelas oficiais,

• regras contratuais,

• adicionais legais,

• pedágios,

• parâmetros de cálculo.
  

Divergências são identificadas antes do pagamento — exatamente como a ANTT exige para transparência e prevenção de irregularidades.

3 Registro digital de todas as etapas da viagem

A ANTT exige rastreabilidade. O CargoFleet entrega:

• horário de coleta e entrega,

• identificação do motorista,

• veículo,

• rota percorrida,

• paradas,

• ocorrências,

• comprovantes digitalizados.
  

Tudo armazenado com segurança e pronto para auditoria oficial.

4 Pagamentos mais seguros e compatíveis com o PEF

A integração financeira garante:

• rastreabilidade do pagamento,

• histórico de valores,

• compliance com regras do Pagamento Eletrônico de Frete,

• transparência com transportadores.
  

Nada fica “por fora” — tudo é digital, claro e regulamentado.

5 Documentos organizados e armazenados de forma confiável

Nada de pastas físicas, arquivos soltos ou comprovantes amassados.

Com o CargoFleet:

• documentos fiscais,

• comprovantes,

• fotos,

• assinaturas digitais,

• evidências de entrega

ficam seguros na nuvem, organizados e disponíveis para inspeção instantânea.

6 Evita autuações, multas e bloqueios

A conformidade deixa de ser um esforço desesperado e passa a ser um processo automático.

Ao digitalizar:

• auditoria,

• registro,

• comunicação,

• documentos,

• rastreamento
  

os embarcadores reduzem drasticamente as chances de não conformidade.

O impacto direto para embarcadores

Com digitalização e compliance funcionando juntos, o embarcador conquista:

• menos risco regulatório,

• menos multas,

• menos falhas humanas,

• processos rápidos e seguros,

• auditoria transparente,

• conformidade automática com ANTT, PEF e tabelas de frete,

• mais confiança com transportadores e clientes,

• operação mais ágil e confiável.
  

A conformidade deixa de ser um peso e se transforma em vantagem competitiva.

A ANTT aumentou o nível de exigência. Mas embarcadores que digitalizam suas operações com o TMS CargoFleet ganham:

• rastreabilidade,

• segurança,

• controle,

• transparência,

• auditoria contínua,

• documentos organizados,

• conformidade total.
  

A nova era da logística exige processos digitais — e os embarcadores que adotam essa inteligência regulatória estão sempre um passo à frente.

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